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L'entretien professionnel
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L'entretien professionnel

Impliquer vos salariés dans leur parcours de formation

L’entretien professionnel est un rendez-vous biennal obligatoire consacré aux perspectives d’évolution professionnelle de chaque salarié. Ce moment d'échange vise à favoriser et accompagner le projet professionnel de vos collaborateurs (mobilité, évolution, formation…), en lien avec les besoins et la stratégie de votre entreprise.

Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

Tous les 2 ans, l'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre vos salariés et vous. Il est destiné à envisager les perspectives d'évolution professionnelle de vos salariés et les formations qui peuvent y contribuer.

Ce rendez-vous essentiel participe à la qualité des relations de travail et vous permet de repérer les compétences disponibles, envisager les possibilités d’évolution de vos salariés, communiquer sur vos projets et préparer votre plan de formation.

Qui est concerné ?

L'entretien professionnel concerne tous les salariés, quelles que soient :

  • la nature de leur contrat de travail : CDI, CDD, contrat de travail temporaire, contrat aidé...
  • leur durée de travail : temps plein ou temps partiel,
  • leur ancienneté,
  • la taille de l'entreprise.

Les salariés sous contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, qui ont la qualité de salariés, ne sont pas exclus de ces dispositions, même s'ils bénéficient par ailleurs d'un accompagnement dans le cadre de leur formation en alternance.

Comment le mettre en œuvre ?

L’entretien professionnel doit être organisé au moins tous les deux ans, pendant le temps de travail.

Afin qu’il soit utile et fructueux, un minimum de préparation s’impose :

  • le responsable chargé de l’entretien (employeur, manager direct, responsable RH…) doit réunir l’ensemble des éléments d’information concernant le salarié (poste occupé, ancienneté, formations suivies, diplômes détenus, âge…), les possibilités d’évolution professionnelle dans l’entreprise…
  • le salarié doit faire le point sur ses activités professionnelles, ses compétences (maîtrisées et à développer), ses souhaits de formation, de progression, …


L'entretien professionnel vise à :

  • accompagner le salarié dans ses perspectives d'évolution professionnelle : qualifications, changement de poste, promotion, ...
  • et identifier ses besoins de formation.


La loi ne précise pas le contenu de l'entretien, excepté qu’il doit comporter des informations relatives à la validation des acquis de l'expérience. À défaut de stipulations dans l'accord de Branche ou d'entreprise, il revient à l'employeur de le définir en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise : bilan du parcours professionnel du salarié avant et depuis son entrée dans l'entreprise, identification des besoins de l'entreprise et des aspirations et compétences du salarié, perspectives d'évolution professionnelle...

Le Fafih vous propose un modèle d’entretien professionnel dont vous pouvez vous inspirer.
Télécharger le modèle d’entretien professionnel

L'entretien doit avoir lieu pendant le temps de travail (et est assimilé à du temps de travail effectif) et dans les locaux de l'entreprise.

Attention : l'entretien professionnel ne concerne pas l'évaluation du travail du salarié qui est effectuée dans le cadre de son entretien annuel.


Tous les 2 ans
L'entretien professionnel doit avoir lieu tous les 2 ans à partir de l'entrée dans l'entreprise, puis de la date de l'entretien précédent. Cependant, il est toujours possible pour l'employeur, soit par décision unilatérale, soit en application d'un accord collectif, d'organiser des entretiens professionnels une fois par an.

Quel que soit le délai écoulé depuis le précédent entretien, l’entretien professionnel doit être systématiquement proposé au retour de certaines périodes d’absence ou de réduction d’activité du salarié :

  • un congé de maternité,
  • un congé parental à temps plein ou partiel,
  • un congé de soutien familial,
  • un congé d'adoption,
  • un congé sabbatique,
  • une période de mobilité volontaire sécurisée,
  • un arrêt maladie de plus de 6 mois,
  • un mandat syndical.


Un état des lieux tous les 6 ans
Tous les 6 ans, l'entretien professionnel doit établir un bilan récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Cet état des lieux permet de vérifier que le salarié a effectivement bénéficié des entretiens professionnels prévus au cours des 6 dernières années.

Il permet également de s'assurer qu'au cours de ces 6 dernières années, le salarié a :

  • suivi au moins une action de formation,
  • acquis un des éléments de certification professionnelle (diplôme, titre professionnel...) par la formation ou par une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE),
  • et bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.

Un compte-rendu de l'état des lieux est alors rédigé durant cet entretien et une copie est remise au salarié.

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, si le salarié n'a pas bénéficié au cours des 6 dernières années des entretiens professionnels prévus et d'au moins 2 des 3 actions prévues (action de formation, certification ou VAE, progression) :
- l’employeur doit verser une somme forfaitaire de 3 000 € à l’OPCA (3 900 € si le salarié est à temps partiel)
- le Compte Personnel de Formation (CPF) du salarié est crédité à hauteur de 100 heures (130 heures s'il travaille à temps partiel).

Texte de référence

Code du travail : article L6315-1

 
 
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