La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

Toute personne ayant une expérience d’au moins 1 an, continue ou discontinue, en rapport direct avec le contenu de la certification visée peut bénéficier d’une VAE :

• salarié en CDI, CDD ou intérimaire,
• chercheur d’emploi, indemnisé ou non,
• bénévole ayant une expérience associative.

Plusieurs étapes sont nécessaires pour obtenir une reconnaissance de son expérience :

• Définissez votre projet professionnel et sélectionnez le diplôme que vous visez. Un conseil, choisissez une certification en parfaite adéquation avec votre profil et votre savoir-faire et n’hésitez pas à vous faire accompagner dans votre démarche (voir ci-dessous).
• Déposez votre candidature en utilisant le livret de recevabilité mis à votre disposition. 
• Dans le cas d’acceptation de votre demande, il vous faudra ensuite réaliser un dossier. Attention à bien le compléter en détaillant parfaitement et dans ses moindres détails votre parcours professionnel. Le cas échéant, vous pouvez vous faire accompagner.
• Il ne vous restera alors qu’à répondre à la convocation d’un jury composé de professionnels et de formateurs, il est là pour vérifier l’authenticité de vos déclarations et compléter ou développer certaines informations. Il évalue si votre expérience correspond aux exigences (connaissances, compétences, aptitudes) du diplôme visé. Après cela, le jury décidera de valider ou pas votre expérience. 
• Le jury peut valider totalement ou partiellement l’obtention de la certification. En cas de validation partielle, le jury préconise la nature des compétences complémentaires à acquérir. Les parties de certifications obtenues sont acquises à vie.

Pour constituer le dossier auprès du certificateur, préparer l’entretien avec le jury et une éventuelle mise en situation professionnelle, vous pouvez vous faire accompagner par un organisme prestataire.

En quoi consiste l’accompagnement ?

• Il fournit une aide méthodologique pour la réalisation du dossier de présentation de l’expérience.
• Il vous aide à préparer l’entretien avec le jury et/ou l’épreuve de mise en situation professionnelle, si ces modalités de validation sont prévues.

Certains organismes certificateurs proposent un accompagnement à l’issue de la décision du jury, quand un refus de validation ou une validation partielle a été prononcé.

L’accompagnement, d’une durée maximum de 24h, débute dès que le dossier de demande de VAE a été déclaré recevable par l’organisme qui délivre la certification. Il prend fin à la date d’évaluation par le jury, sauf en cas de validation partielle, l’accompagnement peut alors se poursuivre jusqu’au contrôle complémentaire sur les connaissances et aptitudes manquantes.

Le secteur du Tourisme, de l’Hôtellerie, la Restauration et des activités de loisirs s’est doté d’un réseau d’accompagnateurs formés et labellisés pour l’obtention de CQP. 
Trouver un accompagnateur labellisé VAE-CQP

Vous devez adresser votre demande d'autorisation d'absence deux mois au moins avant la date de l'action de VAE.
Votre employeur doit vous donner sa réponse par écrit dans le mois suivant la demande. Le congé ne peut pas être refusé, mais reporté pour raisons de service, durant six mois maximum.

Les frais de procédure et d’accompagnement relatifs à la VAE comprennent :

• Les frais de transport, de repas et d’hébergement,
• Les frais d’examen du dossier de recevabilité,
• Les frais d’accompagnement du candidat,
• Les frais occasionnés par les formations obligatoires ou complémentaires recommandées, le cas échéant, au candidat par le ministère ou l’organisme certificateur au terme de l’analyse de la recevabilité de sa demande,Les frais de session d’évaluation organisée par le ministère ou l’organisme certificateur.
• Les frais de session d’évaluation organisée par le ministère ou l’organisme certificateur.

En fonction du dispositif mobilisé, ils peuvent être pris en charge par l’employeur, l’opérateur de compétences, la Caisse des dépôts et consignations (ou encore l’Etat ou la Région en cas d’accompagnement collectif).

L’absence de transmission, par le candidat, d’un document attestant de la recevabilité de sa demande de VAE, constitue un motif de refus de prise en charge des dépenses.